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O SPED validado e cruzado antes de chegar ao fisco
Robôs desenvolvidos a partir das regras do seu negócio confrontam XML, SPED e ERP em 100% dos registros: documentos ausentes de escrituração, erros de CST e CFOP, impostos declarados e não recolhidos, receitas divergentes entre arquivos. O erro é encontrado — e corrigido — antes da transmissão, não na fiscalização. Sua equipe revisa; ninguém mais digita.
Para quem
Quando a automação fiscal faz sentido
- Equipes afogadas em obrigações acessórias — fechamentos apertados, retrabalho e horas extras todo mês.
- Histórico de retificações e multas — por escrituração indevida ou atraso na entrega.
- Operações multi-CNPJ e multi-regime — onde a conferência manual simplesmente não escala.
- Quem precisa de trilha de auditoria — cada validação registrada, linha a linha, pronta para uma fiscalização.
Como funciona
Cinco passos, das suas regras para os robôs
A automação nasce dos seus dados e das suas premissas fiscais — não de um software de prateleira que ignora as particularidades da sua operação.
Sua base de dados
Mapeamos as fontes — Excel, TXT, XML, extrações do ERP — e definimos campos e registros relevantes. Qualquer base disponível serve; não exigimos modelos de tabela.
Suas premissas fiscais
Tributaristas registram as regras e premissas do seu negócio: cadastros de produtos e participantes, CST, CFOP, naturezas de operação.
Automação sob medida
Desenvolvemos os robôs com base nos seus dados e regras — o trabalho repetitivo de dias resolvido em minutos, seguindo os padrões definidos com rigor absoluto.
Cruzamento de tudo
Confronto eletrônico automatizado dos arquivos digitais: XML × SPED × ERP, receitas entre os arquivos do SPED, créditos e débitos item a item.
Gente valida o que importa
Testes de consistência entre a base de dados e as obrigações; sua equipe e nossos especialistas revisam as exceções sinalizadas antes da transmissão.
O que os robôs encontram
Erros que amostragem nenhuma pega
- Documentos fiscais ausentes de escrituração — confronto XML × SPED × ERP em todas as notas.
- Erros de CST e CFOP — classificação incorreta que gera tributo pago a maior ou risco de autuação.
- Impostos e contribuições declarados e não recolhidos — antes que virem notificação.
- Receitas divergentes entre arquivos do SPED — cruzamento entre EFD, ECF e demais obrigações.
- Registros obrigatórios ausentes — checagem estrutural completa antes da transmissão.
- Operações geradoras de crédito não aproveitadas — a ponte natural para a recuperação de créditos.
Perguntas frequentes
Direto ao ponto
A automação substitui a minha equipe?
Não — ela muda o papel da equipe. Os robôs assumem o trabalho repetitivo (montar, conferir e cruzar arquivos); as pessoas passam a revisar exceções e cuidar de gestão e risco. A automação não substitui os especialistas: libera o tempo deles para o que exige julgamento.
Funciona com o meu ERP?
Sim. Trabalhamos a partir de qualquer base disponível — extrações de SAP, Oracle, TOTVS, Domínio, planilhas, TXT e XML — sem exigir modelos ou padrões de tabela. E vale repetir: não implementamos nem substituímos ERP; extraímos e processamos os dados dos sistemas que você já tem.
Quais obrigações podem ser automatizadas?
As rotinas típicas incluem EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, apurações, confrontos recorrentes de PIS/COFINS, DCTFWeb e as validações que antecedem a transmissão de qualquer obrigação acessória. O escopo é definido a partir dos seus processos e prazos.
Quanto tempo leva para implantar?
Semanas, não meses. O caminho é mapear a base de dados, registrar as regras fiscais do seu negócio e colocar os robôs em operação assistida — sem projeto de TI do seu lado e sem parar a operação.
Quantas inconsistências existem no seu próximo SPED?
Agende um diagnóstico: processamos seus arquivos sob acordo de confidencialidade e devolvemos um relatório com as inconsistências e o mapa do que pode ser automatizado.
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