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Protheus, Datasul ou RM: o SPED sai — mas sai certo?
O TOTVS é o ERP mais presente na média empresa brasileira, e a geração das obrigações acessórias depende de uma engrenagem sensível: TES e configurador de tributos, cadastros de produtos com NCM e CST mantidos à mão, atualizações de legislação que exigem ajuste constante. Quando a equipe fiscal é enxuta, a obrigação sai no prazo — sem ninguém conseguir conferir tudo. Os robôs da Azets extraem os dados do seu TOTVS e confrontam XML × SPED × ERP em 100% dos registros, antes da transmissão ao fisco. Não implementamos nem substituímos ERP.
Para quem
Sintomas típicos de quem gera obrigações no TOTVS
- TES e configurador de tributos como ponto cego — uma exceção mal cadastrada replica o erro em milhares de notas até alguém notar.
- Cadastros mantidos à mão — NCM, CST e CFOP desatualizados contaminam a nota, a escrituração e a apuração.
- Equipe fiscal enxuta — dá para entregar no prazo ou conferir com calma; os dois ao mesmo tempo, não.
- Retificações recorrentes e créditos na mesa — EFD Contribuições subaproveitada por classificação conservadora ou errada.
Como funciona
Cinco passos, dos dados do TOTVS às obrigações validadas
A validação nasce dos seus dados e das suas premissas fiscais — não de um software de prateleira que ignora como o seu TOTVS foi configurado.
Dados do seu TOTVS
Trabalhamos com o que o sistema já produz: SPEDs gerados, XMLs autorizados, relatórios e extrações de tabelas. Sem projeto de TI do seu lado — e, se preferir, sem acesso direto ao sistema.
Suas premissas fiscais
Tributaristas registram as regras do seu negócio: cadastros de produtos e participantes, CST, CFOP, naturezas de operação — como deveriam estar, não como estão.
Automação sob medida
Desenvolvemos os robôs com base nos seus dados e regras — a conferência que levaria semanas resolvida em minutos, seguindo os padrões com rigor absoluto.
XML × SPED × TOTVS
Confronto eletrônico automatizado em 100% dos registros: documentos, receitas entre os arquivos do SPED, créditos e débitos item a item.
Gente valida o que importa
As exceções sinalizadas vão para revisão da sua equipe e dos nossos especialistas antes da transmissão — com a causa raiz apontada para correção na origem.
O que o confronto encontra
Erros que amostragem nenhuma pega num ambiente TOTVS
- Erros replicados pelo TES — uma configuração errada multiplicada por milhares de operações iguais.
- Divergências entre XML autorizado e escrituração — confronto em todas as notas, não em amostras.
- Erros de CST e CFOP herdados do cadastro — classificação incorreta que gera tributo pago a maior ou risco de autuação.
- Créditos de PIS/COFINS não aproveitados — a ponte natural para a recuperação de créditos.
- Receitas divergentes entre EFD, ECF e demais arquivos — o cruzamento que a fiscalização eletrônica faz, feito antes dela.
- Impostos declarados e não recolhidos — antes que virem notificação.
Perguntas frequentes
Direto ao ponto
Vocês implementam ou parametrizam o TOTVS?
Não. A Azets é a camada de validação fiscal sobre os dados que o seu TOTVS produz. Quando o confronto aponta a causa raiz — um TES mal configurado, um cadastro desatualizado —, sua equipe ou seu parceiro TOTVS corrige na origem, com o mapa exato do que mudar. Não implementamos nem substituímos ERP.
Funciona com Protheus, Datasul e RM?
Sim, com as três linhas — e a partir de qualquer base disponível: SPEDs gerados, XMLs autorizados, relatórios e extrações. Não exigimos modelos ou padrões de tabela, e não é preciso projeto de TI do seu lado.
Nossa contabilidade é terceirizada. Faz sentido mesmo assim?
Faz — e é justamente onde o risco costuma morar. Quando o escritório recebe os arquivos e transmite, ninguém confere 100% dos registros contra os XMLs e o ERP. O confronto da Azets é uma camada independente de validação: você continua com o seu contador e passa a saber, com evidência, o que está saindo certo e errado.
Quais obrigações entram no escopo?
EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, ECD, ECF, DCTFWeb, EFD-Reinf e as validações que antecedem a transmissão de qualquer obrigação acessória. O escopo é definido a partir dos seus processos e prazos.
Quantas inconsistências saem do seu TOTVS por mês?
Agende um diagnóstico: processamos seus arquivos sob acordo de confidencialidade e devolvemos um relatório com as inconsistências encontradas e o mapa do que pode ser automatizado.