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Seu SAP roda a operação. Quem valida o SPED que sai dele?

O SAP é excelente em processos — e notoriamente trabalhoso na geração das obrigações acessórias brasileiras. Entre o cadastro de materiais, a parametrização de impostos e o add-on fiscal, cada elo pode introduzir divergência: o XML autorizado diz uma coisa, o razão outra, o SPED uma terceira. Os robôs da Azets extraem os dados do seu SAP e confrontam tudo — XML × SPED × ERP, em 100% dos registros — antes da transmissão ao fisco. Sem mexer no seu sistema: não implementamos nem substituímos ERP.

Para quem

Sintomas típicos de quem gera obrigações no SAP

  • O time exporta do SAP e "ajusta" em planilha — todo mês, antes de transmitir. A obrigação sai, mas sai na mão.
  • Add-on fiscal separado do ERP — TDF, Mastersaf, Synchro, ONESOURCE ou similar: cada integração é um ponto onde os números podem divergir.
  • Cadastro de materiais como calcanhar de aquiles — NCM, origem e CST desatualizados contaminam tudo, da nota fiscal ao SPED.
  • Retificações recorrentes e créditos na mesa — EFD Contribuições subaproveitada por classificação conservadora ou simplesmente errada.

Como funciona

Cinco passos, dos dados do SAP às obrigações validadas

A validação nasce dos seus dados e das suas premissas fiscais — não de um software de prateleira que ignora como o seu SAP foi parametrizado.

01 · EXTRAÇÃO

Dados do seu SAP

Trabalhamos com o que o SAP já produz: SPEDs gerados, XMLs autorizados, relatórios e extrações de tabelas. Sem projeto de TI do seu lado — e, se preferir, sem acesso direto ao sistema.

02 · REGRAS

Suas premissas fiscais

Tributaristas registram as regras do seu negócio: cadastros de produtos e participantes, CST, CFOP, naturezas de operação — como deveriam estar, não como estão.

03 · ROBÔS

Automação sob medida

Desenvolvemos os robôs com base nos seus dados e regras — a conferência que levaria semanas resolvida em minutos, seguindo os padrões com rigor absoluto.

04 · CONFRONTO

XML × SPED × SAP

Confronto eletrônico automatizado em 100% dos registros: documentos, receitas entre os arquivos do SPED, créditos e débitos item a item.

05 · REVISÃO

Gente valida o que importa

As exceções sinalizadas vão para revisão da sua equipe e dos nossos especialistas antes da transmissão — com a causa raiz apontada para correção na origem.

O que o confronto encontra

Erros que amostragem nenhuma pega num ambiente SAP

  • Divergências entre XML autorizado, escrituração e razão — o clássico de quem tem ERP + add-on fiscal.
  • Erros de CST e CFOP herdados do cadastro — classificação incorreta que gera tributo pago a maior ou risco de autuação.
  • Documentos fiscais ausentes de escrituração — confronto XML × SPED × ERP em todas as notas.
  • Créditos de PIS/COFINS não aproveitados — a ponte natural para a recuperação de créditos.
  • Receitas divergentes entre EFD, ECF e demais arquivos — o cruzamento que a fiscalização eletrônica faz, feito antes dela.
  • Impostos declarados e não recolhidos — antes que virem notificação.
Seu SAP continua exatamente como está. A Azets não implementa, não parametriza e não substitui ERP — valida as obrigações que ele gera e devolve o mapa do que corrigir na origem. Depois do projeto, confrontos recorrentes mantêm a operação validada continuamente.

Perguntas frequentes

Direto ao ponto

Vocês implementam ou parametrizam o SAP?

Não. A Azets é a camada de validação fiscal sobre os dados que o seu SAP e o seu add-on fiscal produzem. Quando o confronto aponta a causa raiz de um erro — um cadastro, uma parametrização —, sua equipe ou seu parceiro SAP corrige na origem, com o mapa exato do que mudar. Não implementamos nem substituímos ERP.

Vocês precisam de acesso ao nosso SAP?

Não necessariamente. Trabalhamos com o que o SAP já produz: arquivos SPED gerados, XMLs autorizados, relatórios e extrações de tabelas. Se o acesso direto for mais prático para a sua equipe, também funciona. Em qualquer formato, sob acordo de confidencialidade.

Funciona com ECC e S/4HANA?

Sim — e também com o add-on fiscal que estiver no meio do caminho (TDF, Mastersaf, Synchro, ONESOURCE ou similar). Os robôs trabalham a partir de qualquer base disponível, sem exigir modelos ou padrões de tabela. Projetos de migração para S/4HANA, aliás, são um ótimo momento para sanear cadastros e validar o legado.

Quais obrigações entram no escopo?

EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, ECD, ECF, DCTFWeb, EFD-Reinf e as validações que antecedem a transmissão de qualquer obrigação acessória. O escopo é definido a partir dos seus processos e prazos.

Quantas inconsistências saem do seu SAP por mês?

Agende um diagnóstico: processamos seus arquivos sob acordo de confidencialidade e devolvemos um relatório com as inconsistências encontradas e o mapa do que pode ser automatizado.